Od 12. do 15. decembra 2007 je v Amsterdamu potekal mednarodni sestanek partnerjev v projektu, ki ga je organizirala nizozemska organizacija za varnost cestnega prometa VVN. Sestanka sta se udeležila tudi predstavnika DRSC - Sveta za preventivo in vzgojo v cestnem prometu.
Predstavitev posameznih nacionalnih projektov
Na sestanku so predstavniki posameznih partnerjev predstavili trenutno stanje izvajanja projekta VAMOS, izpeljana je bila poglobljena analiza, preverjanje uresničevanja ciljev in ustreznosti izbranih ciljnih skupin, metod in oblik dela posameznih nacionalnih projektov.
Priročnik za delo prostovoljcev
Na sestanku je VVN kot partner v projektu predstavil predlog priročnika za delo prostovoljcev, ki ima podroben opis vsebin, ciljev in organizacije dela prostovoljcev in priloge vseh dokumentov, ki jih uporabljajo pri delu. VVN ima za prostovoljce izdelane postopke za pridobivanje prostovoljcev, njihovo izobraževanje, finančno, pravno, organizacijsko podporo, zagotavljanje gradiv in za zaključek sodelovanja. Prostovoljci pri svojem delu predstavljajo celotno organizacijo, zato tem postopkom posvečajo veliko pozornosti. Skupina je potrdila vsebine priročnika. Z manjšimi popravki se priročnik pošlje v oceno BFU kot organizaciji, ki skrbi za kvaliteto postopkov. Glede na njihovo mnenje se priročnik objavi na spletni strani in pošlje vsem partnerjem, ki imajo pravico, da ga prevedejo ali prilagodijo potrebam za delo prostovoljcev v nacionalnih okvirih. VVN bo zagotovil tudi vse pravice za uporabo oblikovnih rešitev.
Spletna stran VAMOS
DRSC - SPV je pripravil spletno stran projekta. Predstavljene so bile vsebine in postopki za njeno ureditev. Posamezni partnerji pripravijo informacije, ki bodo dopolnjevale spletne strani mednarodnega projekta VAMOS, tako da bodo lahko tudi ostali iz drugih držav ter tudi druge institucije v posamezni državi lahko pridobili predstavo o aktivnostih v okviru projekta VAMOS.
Srečanje s prostovoljci VVN
Poseben del sestanka projektne skupine je bil namenjen neposrednim pogovorom s prostovoljci VVN, ki delajo na terenu. Na podlagi praktičnih izkušenj so člani projektne skupine lahko dobili odgovore na praktična vprašanja pri delu prostovoljcev. Pokazala se je izjemna motiviranost za delo, velika pomoč VVN prostovoljcem (VVN zagotavlja letno okoli 1.000 evrov za delo prostovoljca) saj zagotavljajo ustrezna gradiva, drobna darila kot so kresničke, trakovi, svinčniki, bloki, knjižice in druga darila, krijejo dejanske stroške in skrbijo za letna srečanja z moralnim nagrajevanjem (prostovoljci regij ali lokalnih skupnosti).
Srečanje s prostovoljci je bilo zelo koristno, saj so lahko predstavniki posameznih partnerjev pridobili zelo konkretne informacije o tem, kako organizirati določene aktivnosti na šolah ali drugod, kako se lotiti osveščanja lokalnih politikov in uradnikov na lokalni ravni, ter kaj je po njihovih izkušnjah pomembno za delo s prostovoljci, kako jih motivirati tudi po že opravljeni eni aktivnosti...
